Desarrollo y normativa del Evento:

  • Plazo de inscripciones: Del 15 de Enero al 23 de Febrero. (Inscripciones Limitadas)
  • La ruta para el Evento será diseñada por cada participante según sus propias necesidades, para pasar por los puntos de control asignados por la organización. Se podrá realizar sólo o en pequeños grupos. La estimación de kilómetros será sobre unos 600 km.
  • Cuando se abra el plazo de Inscripción, podrás acceder a él mediante un apartado en el menú Ruta Sudoeste 2020, se abrirá un formulario donde debe ser rellenado todos los apartados, en el caso que no asistas con acompañante esa zona dejarla en blanco. Inmediatamente recibirás si todo es correcto un correo de confirmación y bienvenida.
  • En el momento que verifiquemos que todo esta totalmente correcto, mandaremos un email a la dirección que especificó en la preinscripción confirmando la finalización del proceso de inscripción.
  • Una vez que se cierre el periodo de inscripción, te enviaremos la tarjeta o pasaporte

 

Este pasaporte servirá para que lo selles en cada punto de control, y en la llegada revisaremos todos los sellos y controles fotográficos.

También será imprescindible su presentación para la entrada en la comida y al sorteo de regalos durante la misma.

  • Los controles de paso, dirección completa y coordenadas oportunas serán publicados el fin de semana anterior al evento (9-10 de Marzo).
  • Si no recibes los emails deberás chequear la bandeja de ¨Correo no Deseado¨ o ponerte en contacto con la organización en info@motoclubbollullos.com

 

Cualquier modificación en la preinscripción se hará a través e este correo.

  • El precio de la inscripción será de 37 € por Pilot o 68 € Piloto + Acompañante.

Ello da derecho a la participación en el evento.

  • La bolsa con regalos se entregará en el último control en la llegada a Bollullos del Condado e incluyen, la camiseta solicitada en la inscripción, parches, pegatinas, lanyard, etc,.
  • Habrá controles de sellado y controles fotográficos.
  • El horario establecido para los todos los controles serán de 9,00 a las 21,00 horas del Sábado, y de 9:00 a 13:00 el Domingo.
  • El cierre de control será en Bollullos del Condado a las 13:00 horas, el Domingo 22 de Marzo de 2020.
  • A la llegada el Domingo 22 haremos el Photocall, entrega de diplomas y bolsa con regalos. A posteriori  nos trasladaremos al salón donde tendremos la comida y los sorteos. 
  • La organización se reserva el derecho de admisión para todas aquellas personas que no cumplan con lo establecido. Así mismo se reserva el derecho de variar estas normas siempre que estén publicadas con anterioridad en nuestra Web
  • La organización declina cualquier responsabilidad por  accidente, robo, hurtos durante la celebración del evento así como el participante renuncia expresamente a emprender cualquier acción penal o civil contra la organización.
  • La organización reservara los datos de los inscritos para uso exclusivo del evento, y de eventos futuros, aceptándose por el inscrito la conservación de estos datos.
  • Para cualquier duda sobre la organización se puede poner en contacto a través de la Web o en el correo info@motoclubbollullos.com . A los inscritos se les facilitará varios teléfonos de contacto, por si tienen alguna duda o algún problema durante la realización del evento
  • El participante  ha leído y acepta expresamente estas condiciones antes de realizar el pago de la inscripción. Así mismo el participante acepta las comunicaciones vía Email de la organización.

 Gracias por su interés.

¡Nos vemos pronto!